2010年2月11日 星期四

MICR甲戶支票處理

MICR甲戶支票處理

包裏
早上收到快遞
內有『本會甲戶支票』、或代收被退票。

檢查與通知
1.點算張數與總金額
2.若有代收被退票,填寫退票領回單,通知託收人攜帶存摺印鑑領回代收被退票。

媒體
1. 下載媒體到固定的目錄。
2. 執行甲存中心計帳程式:
a.進入資料收集作業=>不保留資料
b.將媒體合併進去(有問題的在程式目錄下會產生一個問題資料檔,用漢書印出,將這些支票抽出來,公庫票交公庫,甲票以單筆新增進去)
ps:有問題甲票媒體,必是未加印帳號者,有空儘量通知補印之。
c.扣除公庫票,程式統計的張數與總額若相符,即可印出兩種清冊及產生媒體。
d.中午做中心記帳上行處理。之後與月底時作業無異。

退票否?
無退票,開立傳票:
借:公庫(不必開)
甲戶:若是中心計帳,開一張支出傳票
貸:存放行庫—合庫甲戶(公庫及甲戶總額)
有退票,見MICR退票作業處理。

開立傳票:
借:公庫(不必開)
甲戶:若是中心計帳,開一張支出傳票
貸:存放行庫—合庫甲戶
(公庫及甲戶總額減去退票金額)

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